Das Diakonische Werk Region Kassel ist ein Zweckverband des Stadtkirchenkreises Kassel sowie der Kirchenkreise Kaufungen und Hofgeismar-Wolfhagen. Die drei Kirchenkreise bilden den sogenannten „Träger“. Aus den Kreissynoden und Kirchenkreisvorständen werden die Mitglieder in die Zweckverbandsvertretung und den Vorstand entsandt.

Die Organe des Diakonischen Werkes sind die Zweckverbandsvertretung und der Vorstand. (§3 der Satzung)

Die Zweckverbandsversammlung ist das höchste Gremium des Diakonisches Werkes. Sie tagt in der Regel einmal jährlich, beschließt den Haushalt und nimmt den Tätigkeitsbericht des Vorstands inklusive Jahresabschluss entgegen. Der Vorsitz der Zweckverbandsvertretung ist ein Ehrenamt und wird derzeit von Beatrix Hieronymus wahrgenommen. 

Der Vorstand besteht aus 12 Personen: je 3 Vertreter*innen der drei Kirchenkreise (Träger), der Vorsitzenden der Zweckverbandsvertretung, der Geschäftsführerin des Diakonischen Werkes und schließlich als beratendem Mitglied dem Verwaltungsdirektor des Stadtkirchenamtes. Der Vorsitz des Vorstands obliegt lt. Satzung (§7, Abs 1) dem/r Geschäftsführer*in des Diakonischen Werkes.